Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

Über uns

Fichtner ist mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

Über den Fachbereich

Als Teil eines sehr sympathischen Teams von 50 Ingenieuren, Vertriebsmitarbeitern und Assistenzen (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich unsere Manager in der Angebotserstellung bei Neuprojekten mit unseren internationalen Kunden im Energie- und Wassersektor.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben und helfen so, dass die Angebotsvorgänge im Tagesgeschäft gut funktionieren
• Assistenz der Angebotsmanager: Sie managen die Korrespondenz, Termine, Aufgaben und Events und tragen so zur Organisation des Bereichs mit bei
• Sie sichten Ausschreibungstexte
• Sie wirken aktiv in der Angebotserstellung mit durch die Erstellung geforderter Unterlagen
• Sie unterstützen proaktiv die Koordination und Kommunikation mit unterschiedlichen Abteilungen und Tochterunternehmen
• Sie bearbeiten Angebote redaktionell und führen Rechtschreibprüfung (vorwiegend in Englisch) und Versandabwicklungen durch
• Sie erstellen gemeinsam mit den Vertriebsingenieuren alle erforderlichen Unterlagen für Verträge
• Sie kommunizieren mit unseren globalen Vertriebsbüros in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevantes Studium
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
• Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Kundenorientierung
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams), Kenntnisse von Projektmanagement- und Collaboration-Tools sind von Vorteil
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Offene, selbstbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit

Unser Angebot

• Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit 100-jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
• Gelebte Wertschätzung, Chancengleichheit und attraktive berufliche Perspektiven in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus mehr als 40 Nationen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten; die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter beträgt durchschnittlich 10 Jahre
• Eine moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Hohe Freiheitsgrade, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bikeleasing, Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen in einem Unternehmen, das Sie stets unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht