Die Fichtner Water & Transportation GmbH ist eine weltweit renommierte Ingenieurgesellschaft für Infrastrukturprojekte und Teil der Fichtner Gruppe in Stuttgart. Den Kunden der Fichtner W&T - namhaften öffentlichen Institutionen und privaten Unternehmen in Deutschland und weltweit, steht ein multidisziplinäres Team von rund 200 Mitarbeitern an den inländischen Standorten Hamburg, Stuttgart, Freiburg, Leipzig, Essen und Berlin sowie in zahlreichen ausländischen Niederlassungen und Projektbüros zur Verfügung.

Wir sind ein weltweit tätiges Ingenieurbüro und suchen zum frühestmöglichen Termin am Standort Stuttgart eine/n

Sekretär / Assistenz (m/w/d) für nationale und internationale Projekte

der/die innerhalb eines Teams von Ingenieuren eigenverantwortlich und engagiert tätig ist.

Ihre Aufgaben

  • Zielorientierte Bearbeitung organisatorischer und administrativer Sekretariatsaufgaben
  • Mitwirkung und Unterstützung bei Projekt- und Vertriebsvorgängen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen
  • Betreuung unserer Lebenslauf- und Referenzdatenbank
  • Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär/ Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. Studium
  • Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) und Interesse am Umgang mit anderen IT-Produkten (Datenbanken, etc.)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen (z.B. französisch und/oder spanisch) von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigenmotivation und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

  • Als inhabergeführtes Familienunternehmen im Herzen Stuttgarts gelegen mit über 90jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
  • Gelebte Wertschätzung, Chancengleichheit und attraktive berufliche Perspektiven in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeitern aus mehr als 40 Nationen
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter beträgt durchschnittlich 11 Jahre
  • Hohe Freiheitsgrade, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten  
  • Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bikeleasing, Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
  • Verkehrsgünstige Lage mit Firmenparkplatz und sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs zur Auswahl
  • Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen in einem Unternehmen, das Sie stets unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht 

Für Fragen zur Position steht Ihnen Hans Harald Brandel unter der Telefonnummer +49 (711) 8995 1558 gerne zur Verfügung.

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