Fichtner ist mit rund 1.500 Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

Zur Verstärkung unserer weltweit tätigen Vertriebsabteilung mit 50 Mitarbeitern suchen wir am Stammsitz in Stuttgart für die Vertriebsregion Afrika / Mittlerer Osten / Naher Osten ab sofort unbefristet in Vollzeit einen

Projektassistent Vertrieb International (m/w/d)

In dieser Position bearbeiten Sie in enger Zusammenarbeit mit Fachexperten und Vertriebsingenieuren Beratungsprojekte im Bereich Planung von Energie und Infrastruktur mit Schwerpunkt Afrika / Mittlerer Osten / Naher Osten.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung wie Durchsicht der Ausschreibungstexte
  • Erstellung geforderter Unterlagen, Koordination mit technischen Abteilungen und Tochterunternehmen, Formatierung von Angeboten sowie englische Rechtschreibprüfung und Versandabwicklung
  • Zusammenstellen von Verträgen mit allen erforderlichen Unterlagen
  • Pflege der CRM-Datenbank
  • Koordination und Kommunikation mit unseren globalen Vertriebsbüros in englischer Sprache
  • Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Bearbeitung der Eingangspost, Erledigung der Korrespondenz in englischer Sprache, Terminabstimmung intern und extern, Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Reisebuchung, Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau, Fremdsprachen- / Europasekretär/in mit Vertriebsaffinität oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Vertriebsassistenz, Teamassistenz, Sekretariat in internationalem Umfeld
  • Muttersprachliche Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Kenntnisse weiterer Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
  • Belastbarer Teamplayer mit Verständnis für Termintreue und Priorisierung

Wir bieten

  • Als inhabergeführtes Familienunternehmen im Herzen Stuttgarts gelegen mit über  90jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
  • Attraktive internationale Entwicklungsperspektiven in einem weltweit tätigen Beratungsunternehmen
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter/innen beträgt durchschnittlich 11 Jahre
  • Umfangreiche Sozialleistungen und flexible Arbeitszeitgestaltung 
  • Verkehrsgünstige Lage mit Firmenparkplatz und sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs zur Auswahl 
  • Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Gemeinsame sportliche Aktivitäten sowie Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse
  • Gelebte Wertschätzung und Chancengleichheit in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeiter/innen aus mehr als 30 Nationen
  • Ein Team von Kollegen/innen, das Sie stets kollegial unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht


Für Fragen zur Position steht Ihnen Thomas Agethen unter der Telefonnummer +49 (711) 8995 1595 gerne zur Verfügung.

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