Fichtner ist mit rund 1.500 Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

Wir suchen für unser Stammhaus in Stuttgart ab sofort unbefristet in Festanstellung einen

Projektsekretär / Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben

  • Projektassistenz der Projektleiter
  • Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement
  • Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung/ Visa/ Reiseorganisation/
    Terminplanung/ Organisation von Seminaren und Meetings/ Zeiterfassung/ Urlaubsanträge) 
  • Erstellung und Formatierung von Berichten und Protokollen, Studien und Ausschreibungen
  • Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente (Vertragswesen/ Compliance)
  • Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen

Ihr Profil

  •  Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär, Wirtschaftskorrespondent oder vergleichbar 
  • Fundierte Berufserfahrung von Vorteil
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, Französisch wünschenswert
  • Gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Offene, selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit
  • Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten

Wir bieten

  • Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 90jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
  • Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung in die Tätigkeit gehört für uns zur Selbstverständlichkeit
  • Attraktive internationale Entwicklungsperspektiven in einem weltweit tätigen Beratungsunternehmen
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter/innen beträgt durchschnittlich 11 Jahre
  • Umfangreiche Sozialleistungen und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit, günstig E-Bikes zur privaten Nutzung zu leasen 
  • Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Firmenevents, gemeinsame sportliche Aktivitäten sowie Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse
  • Gelebte Wertschätzung und Chancengleichheit in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeiter/innen aus mehr als 40 Nationen
  • Ein Team, das Sie stets unterstützt und ein Betriebsklima, in dem Arbeiten Freude macht

Für Fragen zur Position steht Ihnen Hans Harald Brandel unter der Telefonnummer +49 (711) 8995 1558 gerne zur Verfügung.

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