Fichtner ist mit rund 1.500 Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

Im Rahmen eines nachhaltigen Wachstumsprozesses suchen wir ab sofort unbefristet in Festanstellung eine/n

Projektsekretär (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst als Teilzeitstelle vorgesehen, kann mit weiterem Ausbau des Standorts Köln aber auch in absehbarer Zeit auf eine Vollzeitstelle ausgebaut werden.

Die Tätigkeit wird am Standort Köln ausgeführt, in der Einarbeitungsphase wird es aber auch Reisen in die Zentrale nach Stuttgart geben. 

Ihre Aufgaben

  • Projektassistenz der Projektbereichsleiter und Projektleiter
  • Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement
  • Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben(Reisekostenabrechnung/ Visa/ Reiseorganisation/ Terminplanung/ Organisation von Seminaren und Meetings)
  • Erstellung und Formatierung von Berichten und Protokollen, Studien und Ausschreibungen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Stichworten und eigenverantwortlich

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär, Wirtschaftskorrespondent oder vergleichbar
  • Deutsch- und Englisch fließend in Wort- und Schrift
  • Gute Kenntnisse von MS-Office
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Offene, selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit
  • Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten.

Wir bieten

  • Als inhabergeführtes Familienunternehmen im Herzen Stuttgarts gelegen mit über 90jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
  • Attraktive internationale Entwicklungsperspektiven in einem weltweit tätigen Beratungsunternehmen
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter beträgt durchschnittlich 11 Jahre
  • Umfangreiche Sozialleistungen und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Verkehrsgünstige Lage mit Firmenparkplatz und sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs zur Auswahl
  • Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Gemeinsame sportliche Aktivitäten sowie Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse
  • Gelebte Wertschätzung und Chancengleichheit in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeiter/innen aus mehr als 30 Nationen
  • Ein Team von, das Sie stets kollegial unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht
  • Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung gehört für uns zur Selbstverständlichkeit

Für Fragen zur Position steht Ihnen Hans Harald Brandel unter der Telefonnummer +49 (711) 8995 1558 gerne zur Verfügung.

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