Fichtner ist mit rund 1.500 Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

Im Rahmen unseres nachhaltigen Wachstumsprozesses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung unbefristet am Standort Stuttgart eine/n

Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung wie Durchsicht der Ausschreibungstexte,  Erstellung geforderter Unterlagen, Unterstützung der Koordination mit Abteilungen und Tochterunternehmen, Formatierung von Angeboten sowie englische Rechtschreibprüfung und Versandabwicklung 
  • Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen  
  • Pflege der Datenbank 
  • Koordination und Kommunikation mit unseren globalen Vertriebsbüros in englischer Sprache 
  • Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Bearbeitung der Eingangspost, Erledigung der Korrespondenz in englischer -
    Sprache,
  • Terminabstimmung intern und extern, Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Reisebuchung,
  • Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen- / Europasekretär/in oder vergleichbar 
  • einschlägige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise als Vertriebsassistenz, Teamassistenz oder Sekretariat in internationalem Umfeld
  • Fließende Deutsch - und Englischkenntnisse,  
  • Kenntnisse weiterer Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office 
  • Belastbarer Teamplayer mit Verständnis für Termintreue und Priorisierung

Wir bieten

  • Als inhabergeführtes Familienunternehmen im Herzen Stuttgarts gelegen mit über 90-jähriger Firmentradition bieten wir Ingenieuren ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint.
  • Umfangreiche Sozialleistungen und flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Verkehrsgünstige Lage mit Firmenparkplatz und S-/Stadtbahnanschluss.
  • Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs zur Auswahl.
  • Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten.
  • Gemeinsame Firmenevents, sportliche Aktivitäten sowie Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse.
  • Ein Team von Kollegen, das Sie stets kollegial unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht.

Für Fragen zur Position steht Ihnen Hans Harald Brandel unter der Telefonnummer +49 (711) 8995 1558 gerne zur Verfügung.

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