Fichtner ist mit rund 1.500 Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir ab sofort unbefristet in Festanstellung eine

Projektsekretärin / Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Diese Stelle ist zunächst in Teilzeit (50%, halbtags von Montag bis Freitag) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Projektassistenz der Fachbereichs- und Projektleiter
  • Brief- und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
  • Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement
  • Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung/Visa/Reiseorganisation/Terminplanung/ Organisation von Seminaren und Meetings)
  • Zielorientierte Bearbeitung organisatorischer und administrativer Sekretariatsaufgaben
  • teilweise und nach Bedarf Vertretung von Kolleginnen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär, Wirtschaftskorrespondent oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise als Projektassistent oder im Bereich Sekretariat
  • Fließende Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
  • Selbständig und strukturiert arbeitendes Organisationstalent
  • Selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Interkulturell erfahrener Teamplayer

Wir bieten

  • Als inhabergeführtes Familienunternehmen im Herzen Stuttgarts gelegen mit über 90jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
  • Attraktive internationale Entwicklungsperspektiven in einem weltweit tätigen Beratungsunternehmen
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter beträgt durchschnittlich 11 Jahre
  • Umfangreiche Sozialleistungen und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Verkehrsgünstige Lage mit Firmenparkplatz und sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs zur Auswahl
  • Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Gemeinsame sportliche Aktivitäten sowie Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse
  • Gelebte Wertschätzung und Chancengleichheit in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeiter/innen aus mehr als 30 Nationen
  • Ein Team von, das Sie stets kollegial unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht

Für Fragen zur Position steht Ihnen Hans Harald Brandel unter der Telefonnummer +49 (711) 8995 1558 gerne zur Verfügung.

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