Fichtner ist mit rund 1.500 Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

Im Rahmen unseres nachhaltigen Wachstumsprozesses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung am Standort Stuttgart einen engagierten

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat
  • Bereitstellung von Unterlagen und selbständige Erledigung anfallender Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
  • Optimierung und Pflege des Ablagesystems
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Dienstreisen
  • Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
  • Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
  • Selbständig und strukturiert arbeitendes Organisationstalent
  • Selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

Wir bieten

  • Als inhabergeführtes Familienunternehmen im Herzen Stuttgarts gelegen mit über 90jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
  • Attraktive internationale Entwicklungsperspektiven in einem weltweit tätigen Beratungsunternehmen
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter/innen beträgt durchschnittlich 11 Jahre
  • Umfangreiche Sozialleistungen und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Verkehrsgünstige Lage mit Firmenparkplatz und sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs zur Auswahl
  • Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Gemeinsame sportliche Aktivitäten sowie Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse
  • Gelebte Wertschätzung und Chancengleichheit in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeiter/innen aus mehr als 30 Nationen
  • Ein Team von Kollegen/innen, das Sie stets kollegial unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht

Für Fragen zur Position steht Ihnen Thomas Agethen unter der Telefonnummer +49 (711) 8995 1595 gerne zur Verfügung.

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