Fichtner ist mit rund 1.500 Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für unser Stammhaus am Standort Stuttgart ab 01.Januar 2017 eine/n engagierte/n

Sekretär/in des Geschäftsführers

 

Ihre Aufgaben

  • Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben
  • Bereitstellung von Unterlagen und selbständige Erledigung anfallender Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
  • Optimierung und Pflege des Ablagesystems
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Dienstreisen
  • Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlage

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene  Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
  • Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
  • Selbständig und strukturiert arbeitendes Organisationstalent
  • Selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

Wir bieten

  • Als inhabergeführtes Familienunternehmen im Herzen Stuttgarts gelegen mit über 90-jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
  • Leistungsgerechte Bezahlung, umfangreiche Sozialleistungen und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs zur Auswahl
  • Verkehrsgünstige Lage mit Firmenparkplatz und S-/Stadtbahnanschluss
  • Kurze und schnelle Entscheidungswege
  • Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Ein Team von Kollegen, das Sie stets kollegial unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht

Für Fragen zur Position steht Ihnen Herr Dr. Jan Koblischke unter der Telefonnummer 0711 8995-217 gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und eines möglichen Eintrittstermins sowie der Kennziffer 2017-001 an jobs@fichtner.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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