Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) im Bereich Personal - Recruiting in Teilzeit (20-25h)

Über uns

Fichtner ist mit über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

Über den Fachbereich

Unser Recruiting-Team am Standort Stuttgart mit fünf Kolleginnen und Kollegen betreut die weltweiten Rekrutierungsaktivitäten innerhalb der Fichtner-Gruppe. Vorranging suchen wir Personal im Ingenieurswesen und Consulting. Wir besetzen zusätzlich auch Rollen in internen zentralen Funktionen, wie Vertrieb, Finanzen, Personal und IT.

Diese Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation von Vorstellungsgesprächen: telefonischer Erstkontakt, Terminfindung und ggf. Reiseplanung
• Vorbereitung von wöchentlichen Status-Reportings und Listen
• Datenpflege in unserer Recruiting-Software
• Qualitätskontrolle von Stellenanzeigen und Ausschreibungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Messebesuchen und bei Sonderprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (gerne auch nebenberuflich oder Teilzeit-Studierende)
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Berufserfahrung im Dienstleistungs- und Beratungsumfeld wünschenswert, aber kein Muss
• Sichere Kenntnisse im MS-Office-Paket
• Sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit unseren internationalen Bewerbern

Unser Angebot

• Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit 100-jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
• Gelebte Wertschätzung, Chancengleichheit und attraktive berufliche Perspektiven in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus mehr als 40 Nationen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten; die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter beträgt durchschnittlich 10 Jahre
• Eine moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Hohe Freiheitsgrade, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bikeleasing, Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen in einem Unternehmen, das Sie stets unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht