Sachbearbeitung / Assistenz Personal in Teilzeit (20 Std.) (m/w/d)

Über uns

FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft, sowie Consulting und IT.

In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Rolle unterstützen Sie den Bereich Recruiting, idealerweise 20 Std. pro Woche. Folgende Aufgaben warten im Einzelnen auf Sie:

• Eigenverantwortliche Organisation von Vorstellungsgesprächen: telefonischer Erstkontakt, Terminfindung und ggf. Reiseplanung
• Dateneingabe und -pflege in unserer Personal-Software
• Updaten von Bedarfslisten und Erstellen von Status-Reportings
• Unterstützung im Tagesgeschäft, wie bspw. Schalten von Stellenanzeigen und Qualitätskontrolle von Ausschreibungstexten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne mit Schwerpunkt Reiseverkehr, Touristik oder Büromanagement
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Berufserfahrung im Dienstleistungs- und Beratungsumfeld wünschenswert
• Sichere Kenntnisse im MS-Office-Paket
• Sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit unseren internationalen Bewerbern

Unser Angebot

• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
• Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie