Projektassistenz / Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Über uns

Fichtner ist mit über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

Über den Fachbereich

Der Auf- und Ausbau unserer Stromnetze ist Voraussetzung einer nachhaltigen Energieversorgung.

Deshalb fokussiert sich unser Geschäftsbereich „Lineare Infrastruktur“ auf Großprojekte im Zusammenhang mit der nationalen Energiewende.

Und groß heißt an dieser Stelle wirklich groß: Wir planen und begleiten langfristige Bauvorhaben von Freileitungen und Erdkabeln, oft über hunderte Kilometer Länge durch ganz Deutschland.

Werden Sie Teil unserer interdisziplinären Teams und gestalten Sie mit uns die Energiewende!

In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien.

Ihre Aufgaben

• Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams
• Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
• Wahrnehmung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Stunden-nachweise für einzelne Projekte, Einarbeitung neuer KollegInnen, etc.)
• Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
• Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
• Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vergleichbare relevante Ausbildung
• Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Kundenorientierung
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Offene, selbstbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit

Unser Angebot

• Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit 100-jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
• Gelebte Wertschätzung, Chancengleichheit und attraktive berufliche Perspektiven in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus mehr als 40 Nationen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten; die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter beträgt durchschnittlich 10 Jahre
• Eine moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Hohe Freiheitsgrade, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bikeleasing, Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen in einem Unternehmen, das Sie stets unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht