Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Fichtner ist mit rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

Über den Fachbereich

Wir bearbeiten anspruchsvolle Engineering- und Beratungsprojekte für europäische und internationale Kunden in der Energiewirtschaft.

Mit unseren Geschäftsbereichen in der thermischen Energie- und Prozesstechnik sowie den erneuerbaren Energien entwickeln wir gemeinsam innovative Lösungen in klassischen Themen und selbstverständlich auch in den Zukunftsthemen der Energiewende. Bei uns erwarten Sie interessante Projekte im dynamischen Wachstumssektor der Energiewirtschaft, ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und ein breites fachliches und persönliches Entwicklungspotential mit der Möglichkeit, individuelle Tätigkeitsschwerpunkte zu setzen.

Ihre Aufgaben

Verantwortlich sind Sie innerhalb unseres 8-köpfigen Teams von Ingenieuren für:

• Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung
• Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Visa, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeit- und Urlaubserfassung
• Zusammenstellung und Formatierung von Berichten und Protokollen, Mitwirken bei Studien und Ausschreibungen
• Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung verschiedener Dokumente (Vertragswesen, Compliance-Prüfung)
• Unterstützung der Teamlogistik und bei Mitarbeiteranfragen
• Organisation von Team-Events

Die Stelle ist zunächst befristet als Krankheitsvertretung vorgesehen. Aufgrund des wachsenden Standorts ist aber ein unbefristeter Einsatz nicht ausgeschlossen.

Ihr Profil

Fachkompetenzen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachensekretärin, Wirtschaftskorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbar
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Projektunterstützung mit
• Sie sprechen und schreiben fließend und souverän Deutsch und Englisch
• Das aktuelle MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beherrschen Sie souverän

Persönlichkeit

• Ihre Arbeitsweise ist von Selbständigkeit, Eigenverantwortung und Struktur geprägt
• Sie sind offen, treten souverän auf und haben eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sie sind Teamplayer und haben Freude am interkulturellen Arbeiten

Unser Angebot

• Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit 100-jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
• Gelebte Wertschätzung, Chancengleichheit und attraktive berufliche Perspektiven in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus mehr als 40 Nationen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten; die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter beträgt durchschnittlich 10 Jahre
• Eine moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Hohe Freiheitsgrade, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bikeleasing, Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen in einem Unternehmen, das Sie stets unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht