(Junior) Payroll Specialist / HR Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Über uns

Fichtner ist mit über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

Über den Fachbereich

Unsere Personalabteilung am Standort Stuttgart betreut insgesamt 2000 Mitarbeiter weltweit. Als Teil eines Teams von 20 Mitarbeitern ist Ihr Know-How als HR Spezialist gefragt, wenn es um die Entgeltabrechnung der Mitarbeiter geht

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und einzelvertragsrechtlichen Regelungen und Vorschriften
• Zusammenarbeit und Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern, dem Finanzamt & der Bundesagentur für Arbeit
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Ansprechperson in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und firmenspezifischer Regelungen
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten
• Betreuung von Sonderthemen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Praktikanten und Werkstudenten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse mit dem Abrechnungssystem von P&I LOGA von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
• Sie haben einen hohe Zahlenaffinität und arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie die gute Zusammenarbeit im Team sind für Sie selbstverständlich
• Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit 100-jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
• Gelebte Wertschätzung, Chancengleichheit und attraktive berufliche Perspektiven in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus mehr als 40 Nationen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten; die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter beträgt durchschnittlich 10 Jahre
• Eine moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Hohe Freiheitsgrade, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bikeleasing, Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen in einem Unternehmen, das Sie stets unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht