Fichtner ist mit rund 1.500 Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für in unserem Stammhaus am Standort Stuttgart ab sofort eine engagierte

Geschäftsführungsassistenz (m/w)

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowie professionelle Repräsentation unseres Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern
  • Selbständige Erledigung anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Gewährleistung einer optimalen Erreichbarkeit, hierbei persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Tochterunternehmen und Ansprechpartnern weltweit
  • Bereitstellung von Unterlagen, sowie zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Dienstreisen
  • Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen
  • Aktive Verfolgung administrativer Prozesse

Ihr Profil

  • Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Wirtschafts-, Management- , Direktionsassistenz oder Fremdsprachenkorrespondent
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz eines international tätigen Unternehmens
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen wünschenswert
  • Routinierter Umgang mit MS-Office
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Als inhabergeführtes Familienunternehmen im Herzen Stuttgarts gelegen mit über 90-jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
  • Leistungsgerechte Bezahlung, umfangreiche Sozialleistungen und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs zur Auswahl
  • Verkehrsgünstige Lage mit Firmenparkplatz und S-/Stadtbahnanschluss
  • Kurze und schnelle Entscheidungswege
  • Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Ein Team von Kollegen, das Sie stets kollegial unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht

Für Fragen zur Position steht Ihnen Herr Dr. Jan Koblischke unter der Telefonnummer 0711 8995-217 gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und eines möglichen Eintrittstermins sowie der Kennziffer 2016-089 an jobs@fichtner.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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