Dokumentenmanager / Sachbearbeiter technische Dokumentation (m/w/d)

Über uns

FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft, sowie Consulting und IT.

In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.

Wenn Sie unsere Begeisterung für anspruchsvolle Engineering- und Beratungsprojekte für europäische und internationale Kunden in der Energiewirtschaft teilen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Sie sind in dieser Rolle erster Ansprechpartner aller dokumentationsrelevanter Themen im Projekt.

• Verantwortung für das Dokumentenmanagement einschließlich Korrespondenzmanagement
• Konzeption, Strukturierung, Organisation und Implementierung des Dokumentenmanagements im Projekt in Abstimmung mit der technischen und kommerziellen Projektleitung und dem Kunden
• Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses und der Qualitätssicherung von Dokumenten
• Koordination der Erstellung übergeordneter Betriebsanleitungen
• Unterstützung der Projektleitung in der Berichterstattung und Kommunikation mit dem Projektteam und Kunden
• Entwickeln von PMO-Standards und Vorgaben für die Projektabwicklung
• Stetiges Hinterfragen der Abläufe hinsichtlich der Produktivität und Optimierung der Prozesse

Ihr Profil

Ausbildung und Hintergrund:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im technischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
• Erfahrung in technischer Dokumentation
• Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Spezifische Erfahrung und Tools:

• Idealerweise Referenzen aus Kraftwerksprojekten, Anlagenbau, Infrastruktur, Linienbauwerke
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, PKMS wie z.B. thinkproject, Oracle, o.ä.
• Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint

Unser Angebot

• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
• Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie