Dokumentenmanager (m/w/d)

Über uns

Fichtner ist mit über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

Wenn Sie unsere Begeisterung für anspruchsvolle Engineering- und Beratungsprojekte für europäische und internationale Kunden in der Energiewirtschaft teilen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Dokumentenmanagement einschließlich Korrespondenzmanagement in unseren Projekten
• Konzeption, Strukturierung, Organisation und Implementierung des Dokumentenmanagements im Projekt in Abstimmung mit der technischen und kommerziellen Projektleitung und dem Kunden
• Ansprechpartner aller dokumentationsrelevanter Themen im Projekt sowie im Stammhaus
• Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses und der Qualitätssicherung von Dokumenten
• Koordination der Erstellung übergeordneter Betriebsanleitungen
• Unterstützung der Projektleitung in der Berichterstattung und Kommunikation mit dem Projektteam und Kunden
• Entwickeln von PMO-Standards und Vorgaben für die Projektabwicklung
• Stetiges Hinterfragen der Abläufe hinsichtlich der Produktivität und Optimierung der Prozesse

Ihr Profil

Ausbildung und Hintergrund:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im technischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
• Erfahrung in technischer Dokumentation
• Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Spezifische Erfahrung und Tools:

• Idealerweise Referenzen aus Kraftwerksprojekten, Anlagenbau, Infrastruktur, Linienbauwerke
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, PKMS wie z.B. thinkproject, Oracle, o.ä.
• Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint

Unser Angebot

• Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit 100-jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
• Gelebte Wertschätzung, Chancengleichheit und attraktive berufliche Perspektiven in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus mehr als 40 Nationen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten; die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter beträgt durchschnittlich 10 Jahre
• Eine moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Hohe Freiheitsgrade, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bikeleasing, Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen in einem Unternehmen, das Sie stets unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht