Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Über uns

Fichtner Water & Transportation zählt in Deutschland zu den bedeutendsten international tätigen Ingenieurbüros. Wir sind mit über 300 Mitarbeitenden global in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr und Umwelt tätig. Innerhalb von Deutschland sind wir in Stuttgart, Freiburg, Hamburg, Leipzig, München, Berlin und Essen ansässig.

Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, Institutionen der öffentlichen Verwaltung, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren sowie Industrieunternehmen.

Mit der Zugehörigkeit zu der Fichtner-Gruppe sind wir Teil eines starken Verbundes, in dem wir auch komplexe und hochspezialisierte Beratungs- und Planungsleistungen disziplinübergreifend bearbeiten.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von Berichten
• Verwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege zur Erstellung und Aktualisierung von Projektreferenzen und Lebensläufen
• Unterstützung des Vertriebs beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und Angebote
• Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat vorteilhaft
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse von MS Teams und Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit zu Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Hohe Freiheitsgrade mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bike Leasing, Firmenevents
• Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr