Assistent / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Über uns

Fichtner Water & Transportation zählt in Deutschland zu den führenden Ingenieurbüros mit globaler Präsenz, spezialisiert auf Wasserwirtschaft, Verkehr, Umweltschutz und mehr. Mit über 300 Mitarbeitern sind wir in verschiedenen deutschen Städten ansässig. Als Teil der Fichtner-Gruppe bieten wir vielseitige Beratungs- und Planungsdienstleistungen.

Zu unseren Kunden gehören Unternehmen aus den Bereichen Ver- und Entsorgung, öffentliche Verwaltung und Industrie.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von Berichten
• Verwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege zur Erstellung und Aktualisierung von Projektreferenzen und Lebensläufen
• Unterstützung des Vertriebs beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und Angebote
• Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat vorteilhaft
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse von MS Teams und Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• fließende Englischkenntnisse (nur für die Vakanz in Essen relevant)

Wir bieten

• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und die immer verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
• Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten durch firmeninterne Sportgruppen
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie