Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Über uns

Fichtner Water & Transportation zählt in Deutschland zu den bedeutendsten international tätigen Ingenieurbüros. Wir sind mit über 300 Mitarbeitenden global in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr und Umwelt tätig. Innerhalb von Deutschland sind wir in Stuttgart, Freiburg, Hamburg, Leipzig, München, Berlin und Essen ansässig.

Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, Institutionen der öffentlichen Verwaltung, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren sowie Industrieunternehmen.

Mit der Zugehörigkeit zu der Fichtner-Gruppe sind wir Teil eines starken Verbundes, in dem wir auch komplexe und hochspezialisierte Beratungs- und Planungsleistungen disziplinübergreifend bearbeiten.

Im Zuge unseres Wachstums suchen wir für den Standort Essen ab sofort in Teilzeit, idealerweise nachmittags eine Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von Berichten
  • Verwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege zur Erstellung und Aktualisierung von Projektreferenzen und Lebensläufen
  • Unterstützung des Vertriebs beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und Angebote
  • Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat vorteilhaft
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse von MS Teams und Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert
  • Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit zu Weiterbildungsmaßnahmen
  • Eine moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
  • Hohe Freiheitsgrade mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
  • Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bike Leasing, Firmenevents
  • Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Mit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner-Gruppe zur Kenntnis genommen. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Rechte zu erfahren, klicken Sie bitte auf Datenschutzerklärung.

Weitere Informationen

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Unternehmensbereich / Gesellschaft

Fichtner Water & Transportation GmbH

Kennziffer

000425

Ihr Ansprechpartner

Madlien Richter
+49 711 8995 1845

Ort

Essen

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