Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Über uns
Fichtner Water & Transportation zählt in Deutschland zu den bedeutendsten international tätigen Ingenieurbüros. Wir sind mit über 300 Mitarbeitenden global in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr und Umwelt tätig. Innerhalb von Deutschland sind wir in Stuttgart, Freiburg, Hamburg, Leipzig, München, Berlin und Essen ansässig.
Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, Institutionen der öffentlichen Verwaltung, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren sowie Industrieunternehmen.
Mit der Zugehörigkeit zu der Fichtner-Gruppe sind wir Teil eines starken Verbundes, in dem wir auch komplexe und hochspezialisierte Beratungs- und Planungsleistungen disziplinübergreifend bearbeiten.
Wir suchen für den Standort Essen ab sofort eine Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von Berichten
- Verwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege zur Erstellung und Aktualisierung von Projektreferenzen und Lebensläufen
- Unterstützung des Vertriebs beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und Angebote
- Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat vorteilhaft
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse von MS Teams und Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit zu Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Hohe Freiheitsgrade mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bike Leasing, Firmenevents
- Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Mit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner-Gruppe zur Kenntnis genommen. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Rechte zu erfahren, klicken Sie bitte auf Datenschutzerklärung.
Weitere Informationen
Weitere Informationen
Unternehmensbereich / Gesellschaft
Fichtner Water & Transportation GmbH
Kennziffer
000425
Ihr Ansprechpartner
Madlien Richter
+49 711 8995 1845
Land
Ort
Mit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner-Gruppe zur Kenntnis genommen. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Rechte zu erfahren, klicken Sie bitte auf Datenschutzerklärung.