Assistenz / Sachbearbeitung im Vertrieb mit Schwerpunkt Französisch & Englisch (m/w/d)

Über uns

Fichtner ist mit rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres sympathischen Vertriebsteams von 50 Ingenieuren, Vertriebsmitarbeitern und Assistenzen (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich unsere Vertriebsingenieure in der Angebotserstellung bei Neuprojekten mit unseren internationalen Kunden im Energie- und Wassersektor.

• Sie prüfen Ausschreibungsunterlagen hinsichtlich Formvorgaben, Vollständigkeit und Übersichtlichkeit
• Zusammenstellung aller Unterlagen sowie deren Formatierung und Rechtschreibprüfung
• Kommunikation mit unseren globalen Vertriebsbüros in französischer und englischer Sprache
• Unterstützung der Vertriebsprozesse mit anderen Abteilungen und Tochterunternehmen
• Datenbankpflege
• Wahrnehmung verschiedener administrativer Aufgaben, wie Bearbeitung der Eingangspost, Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung

Ihr Profil

• Sie verfügen über Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, in der Angebotserstellung oder im Bereich Assistenz
• Ihre Kenntnisse im Projektmanagement können ein Vorteil sein
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne als Fremdsprachen- oder Europasekretärin ist nicht zwingend notwendig
• Sie sind ein Teamplayer mit Freude am Arbeiten in interkulturellen Teams
• Es macht Ihnen Spaß, ihr Französisch auf muttersprachlichem Niveau und Ihre fließenden Englischkenntnisse im Arbeitsalltag einsetzen zu können
• Natürlich sind Sie mit den gängigen MS-Office Anwendungen bestens vertraut

Unser Angebot

• Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit 100-jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
• Gelebte Wertschätzung, Chancengleichheit und attraktive berufliche Perspektiven in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus mehr als 40 Nationen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten; die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter beträgt durchschnittlich 10 Jahre
• Eine moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Hohe Freiheitsgrade, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bikeleasing, Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen in einem Unternehmen, das Sie stets unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht