Assistenz im Vertrieb (m/w/d) mit Schwerpunkt Französisch & Englisch

Über uns

Fichtner ist mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

Im Rahmen unseres nachhaltigen Wachstumsprozesses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung am Standort Stuttgart eine langfristig orientierte und engagierte

Assistenz im Vertrieb (m/w/d) mit Schwerpunkt Englisch & Französisch

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung
  • Durchsicht von Ausschreibungstexten
  • Erstellung geforderter Unterlagen
  • Unterstützung der Koordination mit Abteilungen und Tochterunternehmen
  • Formatierung von Angeboten sowie Rechtschreibprüfung (englisch u. französisch) und Versandabwicklung
  • Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen für Verträge
  • Durchführung unserer Datenbankpflege
  • Koordination und Kommunikation mit unseren globalen Vertriebsbüros in französischer und englischer Sprache
  • Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Bearbeitung der Eingangspost, Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminabstimmung intern und extern sowie Organisation von Besprechungen
  • Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen- / Europasekretär/in oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Vertriebsassistenz, Teamassistenz oder im Sekretariat im internationalen Umfeld
  • Fließende Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
  • Belastbarer Teamplayer mit Verständnis für Termintreue und Priorisierung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

  • Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit 100-jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
  • Gelebte Wertschätzung, Chancengleichheit und attraktive berufliche Perspektiven in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus mehr als 40 Nationen
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten; die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter beträgt durchschnittlich 10 Jahre
  • Eine moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
  • Hohe Freiheitsgrade, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bikeleasing, Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
  • Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
  • Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen in einem Unternehmen, das Sie stets unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht

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Unternehmensbereich / Gesellschaft

Fichtner GmbH & Co. KG

Kennziffer

000184

Ihr Ansprechpartner

Christoph Beck
+49 711 8995 1550

Ort

Stuttgart

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