Abteilungsleitungs- und Teamassistenz Nachhaltige Energieversorgung mit Wasserstoff (m/w/d)

Über uns

Fichtner ist mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

Über den Fachbereich

Unser dynamisches, weltweit führendes Team im Bereich Wasserstoff wächst stetig. Daher suchen wir für diesen Bereich tatkräftige Unterstützung bei den spannenden Aufgaben und der Organisation der wachsenden Abteilung.

Unserer Abteilung „Wasserstoff“ entwickelt für unsere Kunden innovative Lösungen im Bereich Nachhaltigkeit und leistet so einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz. Mehr Informationen über unseren Arbeitsbereich finden Sie unter: www.fichtner-wasserstoff.de

Ihre Aufgaben

• Organisatorisches Multitalent: Sie übernehmen eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben und helfen so dabei, dass die Abteilung im Tagesgeschäft gut funktioniert
• Erste Kontaktperson: Nach Ihrer Einarbeitung unterstützen Sie die neuen Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding und bei allen Fragestellungen des täglichen Lebens
• Offenes Ohr für Ihre Kolleginnen und Kollegen: Sie wissen, was die Menschen in unserem Team bewegt und helfen so gut es geht dabei, Lösungen zu finden und Probleme aus dem Weg zu schaffen
• Kreative Gestaltung und sorgfältige Dokumentation: Sie erstellen und formatieren Präsentationen, Berichte, Protokolle, Studien und Ausschreibungen. Da dies oftmals Dokumente für unsere Kunden sind, tragen Sie so zu den Projektergebnissen bei
• Assistenz der Projektbereichsleitung: Sie managen die Korrespondenz, Termine und Aufgaben unserer Führungskraft und tragen mit zunehmender Eigenständigkeit immer mehr zur Organisation des Bereichs bei

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevantes Studium
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Kenntnisse in Projektmanagement und Controlling von Vorteil
• Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Kundenorientierung
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams), Kenntnisse von Projektmanagement- und Collaboration-Tools sind von Vorteil
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Offene, selbstbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit

Unser Angebot

• Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit 100-jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
• Gelebte Wertschätzung, Chancengleichheit und attraktive berufliche Perspektiven in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus mehr als 40 Nationen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten; die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter beträgt durchschnittlich 10 Jahre
• Eine moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Hohe Freiheitsgrade, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bikeleasing, Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen in einem Unternehmen, das Sie stets unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht